Incontro scuola-famiglia a distanza 22-23 aprile 2021
COMUNICAZIONE N.184
Ai Docenti
Agli Alunni
Ai Genitori
e p.c. Al D.S.G.A.
SEDE
Oggetto: Incontro scuola-famiglia a distanza 22-23 aprile 2021.
In un’ottica di una fattiva collaborazione, finalizzata a garantire in questo difficile periodo il rapporto con le famiglie, nei giorni giovedì 22 e venerdì 23 aprile 2021, tutti i docenti sono tenuti a programmare e pianificare un orario di ricevimento a distanza, suddiviso in slot di almeno 5 minuti, per un massimo di 2 ore complessive.
La pianificazione va fatta sul portale Argo, nel breve termine, seguendo percorso sotto-indicato:
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Indicazioni operative per i docenti:
- Argo DidUp → Comunicazioni → Ricevimento Docente → aggiungi
- Ricevimento singolo → (scegliere data, ore, periodo di prenotazione)
- Generare disponibilità di colloqui prenotabili
- Visualizzare l’elenco delle prenotazioni
- Inviare e-mail di conferma ad ogni prenotazione ricevuta
Per ogni prenotazione ricevuta, i docenti dovranno generare un link Google Meet da inviare alle famiglie all’indirizzo mail, da loro fornito all’atto della prenotazione, seguendo il percorso sotto-indicato:
- Utilizzare l’account @itsdallachiesa.gov.it
- Selezionare dalla GSuite l’app Calendar
- Creare un evento in corrispondenza di ogni singola prenotazione ricevuta e aggiungere allo stesso una videoconferenza di Google Meet
- Copiare nell’email di conferma alla prenotazione ricevuta il link generato
- Per facilitare l’accesso al Meet, invitare all’evento Calendar generato l’account @itsdallachiesa.gov.it dell’allievo
Indicazioni operative per le famiglie:
- Argo Famiglia → Servizi Classe → Ricevimento docenti
- Cliccando su +Nuova Prenotazione comparirà l’elenco dei docenti della classe, selezionandoli è possibile selezionare le loro disponibilità giornaliere ed orarie.
- Cliccando nuovamente su +Nuova Prenotazione, si accede alla pagina di prenotazione. Ogni genitore, all’atto della prenotazione, deve indicare un indirizzo e-mail e il recapito telefonico per eventuali comunicazioni.
- Cliccando su Conferma la riga con la prenotazione del ricevimento verrà confermata per l’alunno in questione
- All’indirizzo e-mail fornito, i docenti invieranno una comunicazione di conferma contenente il link Google Meet che consentirà l’accesso al colloquio ed, eventuali, istruzioni operative.
Si allega: Guida per la prenotazione ai colloqui attraverso il registro elettronico
| Afragola, 12/04/2021 |
Il Dirigente Scolastico |